Рабочая документация, разработанная на основе проектной, также имеет срок действия, зависящий от ряда факторов:
- Срок службы оборудования и систем. Рабочая документация должна сохранять свою актуальность на протяжении всего срока службы противопожарного оборудования, указанного в технических паспортах и рекомендациях производителя. Если оборудование требует замены, рабочая документация обновляется в соответствии с новыми параметрами и характеристиками.
- Ремонт и замена оборудования. В случае модернизации или замены частей противопожарной системы рабочая документация должна быть пересмотрена, чтобы отразить изменения. Это необходимо для корректного монтажа и установки нового оборудования, а также для обеспечения его совместимости с остальными элементами системы.
- Периодические проверки и аудит системы. В рамках регулярных проверок пожарной безопасности могут выявляться недостатки или устаревшие решения, требующие обновления рабочей документации. Например, если система оповещения требует замены из-за износа, рабочие чертежи и схемы должны быть обновлены.
Рабочая документация обновляется чаще, чем проектная, так как оборудование может устаревать, выходить из строя или требовать модернизации. В этом случае пересмотр документации позволяет адаптировать противопожарные системы к текущим требованиям безопасности.